Starten als huisarts

Gefeliciteerd. U wilt beginnen als huisarts. Bij het starten van een huisartspraktijk komt veel kijken. Om het voor u makkelijker te maken, heeft Menzis voor u een stappenplan gemaakt.

Stappenplan: Wat moet u regelen als nieuwe huisarts?

Stap 1: Vraag KvK-nummer aan

Om een KvK-nummer te krijgen, moet u zich inschrijven bij de KvK. Wanneer er iets wijzigt in de praktijk informeert u dan bij de Kamer van Koophandel of hier een wijziging in de KvK-registratie nodig is. Houdt u er rekening mee dat als uw KvK-registratie in de toekomst verandert, u mogelijk een nieuwe AGB-code moet aanvragen en daarmee een nieuw overeenkomst zal moeten afsluiten bij Menzis.

Inschrijven bij KvK

Stap 2: Vraag bij Vektis AGB-code aan voor uw praktijk

Als startende huisarts heeft u een praktijk AGB-code en hieraan gekoppeld een persoonlijke AGB-code nodig om de door u geleverde zorg te kunnen declareren. Via Vektis kunt u een AGB-code aanvragen of wijzigingen doorgeven van de te koppelen AGB-codes.
Zorgverzekeraars gebruiken de gegevens uit Vektis bij het afhandelen van declaraties en om klanten te informeren. Wij vragen u daarom om deze gegevens actueel te houden.

Vraag AGB-code aan

Stap 3: Vraag VECOZO-certificaten aan

De vragenlijst/overeenkomst wordt via het Zorginkoopportaal van VECOZO aangeboden. Hiervoor dient u bij VECOZO een certificaat aan te vragen voor zowel de uitvraagmodule als de contracteermodule. U moet ook een e-mailadres koppelen om meldingen van VECOZO op te ontvangen. Nadat de certificaten zijn geïnstalleerd, dient u de autorisaties aan te vragen die op het certificaat worden gezet.

Aanmelden bij VECOZO

Autorisatie aanvragen

Stap 4: Melden bij Menzis

Zodra u de autorisaties heeft ontvangen van VECOZO (-certificaten) en deze heeft geïnstalleerd op uw pc dan kunt u zich melden bij Menzis zodat wij u een overeenkomst kunnen aanbieden via VECOZO. Kunt u hier ook aangeven bij welke zorggroep u zich aansluit?

Melden bij Menzis

Stap 5: Log in bij VECOZO met praktijkcode

Log in bij het VECOZO Zorginkoopportaal met uw praktijk AGB-code en vul de vragenlijst in. Ga eerst naar de “uitvraagmodule” en vul de vragenlijst in. Wanneer u de vragenlijst heeft bevestigd, ga dan naar de “contracteermodule” en indien akkoord, tekent u deze digitaal. U heeft een overeenkomst met de door u gekozen modules. Wilt u wijzigingen of nieuwe modules aanvragen? Ga dan naar de “uitvraagmodule” en kies voor "Huisartszorg aanvragen/wijzigen aanvullende modules 2020". En voor definitief akkoord digitaal ondertekenen via de “contracteermodule”. Tip: Vergeet in het derde tabblad “zorgverzekeraar” niet aan te geven dat Menzis uw preferente verzekeraar is.

Stap 6: Koppel rekeningnummer bij Menzis aan uw AGB-code

Om de declaraties te kunnen betalen, dient er in ons systeem een rekeningnummer te worden gekoppeld aan de praktijk- en/of zorgverlener AGB-code. Hiervoor kunt u het “webformulier IBAN-nummer” invullen.

Vul formulier in

Stap 7: Zet op tijd ingeschreven verzekerden over op nieuwe AGB-code

Wanneer de ingeschreven verzekerden overgezet moeten worden op een nieuwe (praktijk) AGB-code, dan verzoeken wij u om dit tijdig te doen. Bijvoorbeeld wanneer per 1 juli de ingeschreven verzekerden overgezet moeten zijn op de nieuwe (praktijk) AGB-code, zorg er dan voor dat de uitschrijvingen op de “oude” AGB-code (ruim) voor 1 juli hebben plaatsgevonden zodat de declaraties niet uitvallen.

Inschrijving op naam

Gegevens wijzigen

Wilt u de gegevens van uw praktijk wijzigen? Dan kunt u dat zelf doen via Vektis of VECOZO.

Wijzig gegevens

Actuele gegevens huisartsenpraktijk

Vektis

We merken dat niet alle huisartsenpraktijken volledige en actuele contactgegevens in het AGB-register van Vektis hebben staan. Daarnaast is de aanvullende informatie over bijvoorbeeld het aannemen van nieuwe patiënten slechts door de helft van de praktijken ingevuld en vaak is deze informatie al verouderd. Dit willen we hierbij graag onder de aandacht brengen. Uw gegevens worden onder meer gebruikt voor:

Declaratieprocessen
Inkoop en contracteren
Menzis zorgvinder voor verzekerden/patiënten
Informatie aan verzekerden via de afdeling Zorgadvies

We willen gezamenlijk zorgen dat uw patiënten en onze verzekerden goed geïnformeerd zijn. Onze afdeling Zorgadvies wordt bijvoorbeeld regelmatig gebeld voor ondersteuning bij het vinden van een nieuwe huisarts. Voor zowel de patiënt als voor u (en voor ons), is het dan prettig als wij direct kunnen aangeven of u nog nieuwe patiënten aanneemt of niet. Daarbij hebben we er allen baat bij als onze gezamenlijke processen in het declareren en contracteren soepel verlopen met de bijbehorende informatievoorziening.

Het AGB-register is de bron voor alle noodzakelijke (zorgverlener)informatie. De gegevens worden door Vektis aan alle zorgverzekeraars beschikbaar gesteld.

Contactgegevens van uw onderneming - AGB-register

U bent zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van de AGB-gegevens waaronder de NAW-gegevens, telefoonnummer(s) en e-mailadressen bij Vektis. Deze contactgegevens worden gebruikt voor onder meer de zorginkoop en –contractering. In onze Zorgvinder tonen we overigens alleen het algemene telefoonnummer en webadres. U kunt desgewenst verschillende contactgegevens opgeven voor de verschillende communicatiedoeleinden (bijvoorbeeld contractadministratie en declaraties). U kunt dit doen via Vektis.

Actuele praktijkinformatie - Zorgvinder
We willen gezamenlijk zorgen dat uw patiënten en onze verzekerden goed geïnformeerd zijn. Onze afdeling Zorgadvies wordt bijvoorbeeld regelmatig gebeld voor ondersteuning bij het vinden van een nieuwe huisarts. Voor zowel de patiënt als voor u (en voor ons), is het dan prettig als we direct kunnen aangeven of u nog nieuwe patiënten aanneemt of niet. Daarbij hebben we er allen baat bij als onze gezamenlijke processen in het declareren en contracteren soepel verlopen met de bijbehorende informatievoorziening.

U kunt via Vektis op elk moment aanvullende gegevens doorgeven over bijvoorbeeld het al dan niet aannemen van nieuwe patiënten. De wijziging wordt gecommuniceerd naar de zorgverzekeraars en komt op onze Zorgvinder te staan.