Reis- en logeerkosten declareren

Kosten declareren met formulier

Dit formulier kunt u downloaden en online invullen en ondertekenen. Deze voegt u als 1 bijlage toe aan uw declaratie.

U gebruikt dit formulier voor het declareren van:

• reiskosten voor openbaar vervoer
• reiskosten voor eigen vervoer
• reiskosten voor taxivervoer
• logeerkosten in plaats van ziekenvervoer

Vooraf toestemming nodig

U kunt pas vervoers- of logeerkosten vergoed krijgen als u toestemming van ons heeft. Dit kunt u aanvragen met een formulier.  

Belangrijk bij uw declaratie

Een declaratie die u indient, moet aan deze voorwaarden voldoen:

• de machtiging die nodig is voor het declareren van reiskosten
• volledig ingevuld declaratieformulier
• elke afspraak staat apart vermeld op het declaratieformulier. Een periode met meerdere afspraken is niet voldoende.
• originele bonnetjes of rekeningen
• in het geval van logeerkosten is de originele afspraakkaart nodig

Let op:

• Bestaat uw vervoersdeclaratie uit meer dan 4 bijlagen? We raden u aan dit per post in te dienen.
• Bewaar bewijsmiddelen ten aanzien van uw afspraken minimaal 5 jaar. Deze kunnen wij ter controle opvragen.

Declaratie indienen

De declaraties kunt u online indienen of per post sturen naar:

Menzis
Afdeling Vervoer
Postbus 75000
7500 KC Enschede

Bekijk ook:

• Vergoeding voor ziekenvervoer per ambulance
• Vergoeding voor ziekenvervoer met (rolstoel)taxi
• Vergoeding voor ziekenvervoer met openbaar vervoer
• Vergoeding voor ziekenvervoer met eigen vervoer